A certificação CEBAS auditável a qualquer momento
O percentual de gratuidade acompanhado mês a mês, com a memória de cálculo aberta e cada bolsa identificada por aluno, tipo e período. Quando o auditor pedir, o levantamento já está pronto há meses.
Vale para rede filantrópica com uma unidade ou com quinze.
Perder a certificação custa mais do que qualquer projeto que você vá contratar este ano.
O percentual de gratuidade é acompanhado uma vez por ano, quando alguém monta a planilha para a prestação de contas. Se o número não fechou, o ano já acabou e não há mais bolsa para conceder.
A conta em si não é difícil. O que é difícil é mantê-la atualizada enquanto aluno entra, sai, troca de unidade e muda de faixa de desconto, todo mês, em cada escola da rede.
O quadro de bolsas fechado, hoje
Base de alunos, base de cálculo, bolsas concedidas e as regras de atendimento por unidade e no consolidado.
Quadro de bolsas
Ano 2026, abril
- Base de alunos
- 2.480
- matrículas ativas
- Base de cálculo
- 2.072
- base menos integrais
- Bolsas 100%
- 396
- gratuidade integral
- Bolsas 50%
- 34
- gratuidade parcial
- Bolsas equivalentes
- 431
- 17,4% da base
Regra 1/5
Necessidade 415
Atendimento 431
Atendida, com 16 bolsas de folga
Regra 1/9
Necessidade 231
Atendimento 396
Atendida
Unidade Centro
Necessidade 1/5 364
Atendimento 153
Sozinha não atende, faltam 211
| Unidade | Base | Outras integrais | Bolsas 100% | Base de cálculo | Bolsas 50% | Equivalentes | Necessidade 1/5 | 1/5 atendida | Necessidade 1/9 | 1/9 atendida |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Unidade Centro | 1.960 | 12 | 128 | 1.820 | 26 | 153 | 364 | não | 203 | não |
| Unidade Norte | 520 | 0 | 268 | 252 | 8 | 278 | 51 | sim | 28 | sim |
| Consolidado | 2.480 | 12 | 396 | 2.072 | 34 | 431 | 415 | sim | 231 | sim |
O que a mesa passa a saber
- O percentual de gratuidade de hoje, não o do ano passado fechado em planilha.
- Qual unidade sozinha não atende a regra e quanto falta para ela atender.
- Quantas bolsas ainda dá para conceder no semestre sem furar o teto de receita.
- A memória de cálculo aberta, com cada bolsa identificada por aluno, tipo e período.
- O efeito de uma concessão nova antes de assiná-la, pela simulação.
O que precisa vir do seu sistema
Cadastro de aluno com a unidade e a situação da matrícula, o contrato com o tipo de bolsa e o percentual, e o histórico de concessão com data de início e de fim.
Nada disso é campo novo. É o que a secretaria já preenche, lido do jeito certo. Quando o preenchimento está irregular entre unidades, isso aparece no diagnóstico antes de virar problema de auditoria.
Você sabe o seu percentual de gratuidade de hoje?
Se a resposta é o número da última prestação de contas, vale conversar. Meia hora, com a sua quantidade de unidades na mão.