Você sabe a data da primeira entrega antes de assinar.
O trabalho acontece em três blocos, sempre na mesma ordem. Preço fechado por escopo, nunca por hora. A data da primeira tela em produção fica escrita no contrato, e existe uma regra que vale para todo cliente: quinze dias sem ver algo novo nunca acontece.
Fotografia de Entrada
O diagnóstico de maturidade analítica é feito no dado da própria instituição. Quatro dimensões avaliadas: Dados e Sistemas, Processos, Pessoas e Decisão. Cinco níveis possíveis em cada uma, da Planilha até a Cultura.
É pago, e o valor abate do projeto quando a implantação é contratada. Isso mantém a leitura honesta. Ninguém precisa exagerar o problema para justificar uma proposta.
O que sai na entrega
- A nota de cada uma das quatro dimensões, com a justificativa do que sustenta aquele nível.
- Os principais vazamentos de dinheiro encontrados, quantificados no dado do próprio cliente.
- O mapa de entregas com prazo, na ordem em que fazem sentido para o seu calendário.
Implantação
O escopo sai do mapa de entregas do diagnóstico e vira preço fechado. Hora não é unidade de venda aqui, porque ela premia a lentidão e transfere o risco de prazo para quem contratou.
O caminho é dividido em quatro ciclos. Cada um termina com algo funcionando, não com relatório de andamento.
- C0 Fundação
- Conexão com o ERP, carga do histórico, plano de contas de referência e as regras de rateio acordadas por escrito.
- C1 Primeira tela
- A pergunta mais urgente da instituição respondida em produção, com data definida em contrato e conferida contra o fechamento contábil.
- C2 Ampliação
- As demais frentes priorizadas no diagnóstico entram uma a uma, cada uma validada com quem usa antes de ser liberada.
- C3 Autonomia
- Treinamento de quem opera, gestão de acessos por perfil, documentação das regras e a rotina de atualização rodando sozinha.
Vale para rede também. O que foi montado na primeira unidade é replicado nas demais com o mesmo desenho. Como funciona a replicação.
AS+, evolução contínua
Contratado junto com a implantação, por doze meses. Existe por um motivo prático: escola muda o tempo todo, e o que foi entregue em março começa a mentir em agosto se ninguém cuidar.
Projeção de caixa erra por definição. O AS+ é o que a mantém dizendo a verdade.
- Calibração mensal contra o fechamento contábil, para o número da tela bater com o número oficial.
- Correção sem fila, com prazo de resposta definido em contrato.
- Absorção das mudanças que sempre vêm: virada de ano letivo, novo plano de contas, troca ou atualização de ERP.
- Uma evolução por ciclo, priorizada por você e não pela ASII.
- Gestão de usuários e acessos, incluindo entrada e saída de gestores ao longo do ano.
A mensalidade acompanha a quantidade de módulos em produção. O valor é fechado na proposta, depois do diagnóstico.
As dez perguntas que a ASII responde
Nenhuma instituição contrata as dez de uma vez. O diagnóstico define quais valem mais para você e em que ordem entram.
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Quanto custa sua política de descontos
Bolsa social, convênio, desconto de irmão, negociação feita na secretaria em cima da hora. A conta fechada por unidade e por tipo mostra quanto a rede abriu mão de receita para manter cada aluno na cadeira.
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A certificação CEBAS auditável a qualquer momento
Percentual de gratuidade acompanhado mês a mês, com memória de cálculo aberta e cada bolsa identificada por aluno, tipo e período. O levantamento fica pronto antes de alguém pedir.
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O caixa dos próximos 90 dias, visível hoje
Recebimento previsto, inadimplência projetada pelo comportamento real da base, folha e fornecedores no mesmo eixo. Dá para saber em julho se dezembro aperta.
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Quantas matrículas a rede perde por reagir tarde
Andamento da rematrícula por turma e por unidade, comparado com o mesmo dia do ano anterior. Quem ainda não renovou aparece enquanto uma ligação resolve.
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Quanto se paga a mais por comprar sem comparar
Mesmo item, mesmo fornecedor, preço diferente entre as unidades. As notas ficam lado a lado e a categoria onde a padronização se paga fica evidente.
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Orçado e realizado sem esperar o contador
Acompanhamento por centro de custo alimentado pelo movimento do ERP. O gestor da unidade enxerga o estouro enquanto ele ainda é pequeno.
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Quem sai, quem falta e o que isso custa
Rotatividade, absenteísmo e afastamento por unidade e por função. Cada substituição tem um preço em rescisão, contratação e adaptação de turma. Ele raramente aparece no relatório do RH.
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A folha inteira, o maior custo da rede
Hora-aula, encargo, provisão e adicionais compondo o custo real de cada unidade, comparado com a receita que aquela unidade gera. Uma grade mal montada aparece aqui antes de aparecer no resultado.
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Reprovação evitada é rematrícula garantida
Nota, frequência e recuperação acompanhadas durante o bimestre, com o aluno em risco visível para a coordenação enquanto ainda dá para agir. Aluno reprovado costuma sair da escola no ano seguinte.
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Clima escolar vira evasão antes de virar crise
Ocorrência disciplinar, atendimento pedagógico e resposta de pesquisa interna lidos juntos, por turma. O sinal aparece meses antes do pedido de transferência chegar na secretaria.
O que fica combinado por escrito
- Preço fechado por escopo. Hora não entra na conta.
- A data da primeira tela em produção, definida no contrato.
- Nunca mais de quinze dias sem algo novo para o cliente ver.
- Cada número conferido contra o fechamento contábil antes de ser liberado.
- O modelo e as regras documentados, de forma que a instituição não fique refém de quem construiu.
Qual dessas dez você quer resolver primeiro?
Me diga qual pergunta atrapalha mais a sua gestão hoje e qual ERP a instituição usa. Em meia hora dá para estimar prazo e caminho.